Nagradu za obavljenu uslugu može ostaviti zadovoljni korisnik usluge pružatelju te usluge putem napojnice. Ta nagrada pripada radnicima ili drugim osobama koje su obavile uslugu, a isplaćuje ju poslodavac obveznik fiskalizacije u prometu gotovinom.
Naplata napojnica regulirana je odredbama Zakona i Pravilnika o fiskalizaciji. Bez obzira na to što se napojnicom smatra nagrada za dobro obavljenu uslugu, napojnica se može naplatiti i u drugim djelatnostima osim u uslužnim, ali ne može neoporezivo u djelatnostima za koje se porezni obveznik prema propisima o fiskalizaciji ne smatra obveznikom fiskalizacije.
Kod obveznika fiskalizacije, napojnica kao primitak osobe za obavljenu uslugu može biti u poreznom smislu neoporeziva ako je naplaćena u nekom obliku koji se smatra naplatom u gotovini (gotovinski novac, kreditne i debitne kartice…) i do propisanog iznosa od 6 osnovnih osobnih odbitaka godišnje (za 2025.g. iznosi 3.600,00 eur). Isplata napojnica naplaćenih nekim drugim putem (npr. transakcijski račun) ili iznad neoporezivog iznosa oporezuje se na način kao drugi dohodak s jedinstvenom stopom poreza od 20 % bez obveze obračuna doprinosa, a primljena napojnica se smatra bruto iznosom.
U nastavku prenosimo tekst od Ministarstva Financija – Porezne Uprave vezan uz postupak fiskalizacije napojnica.
Obveznik fiskalizacije kod kojeg je ostvaren primitak po osnovi nagrade za dobro obavljenu uslugu (napojnice) primljen od strane trećih osoba, uz račun dostavlja Ministarstvu financija, Poreznoj upravi podatak o tom primitku (nagradi za dobro obavljenu uslugu – napojnici) putem uspostavljene elektroničke veze.
Obveznik fiskalizacije odmah dostavlja podatak o ostvarenoj nagradi za dobro obavljenu uslugu (napojnici) kod već izdanog računa.
Obveznik fiskalizacije može dostaviti podatak samo kod izdanog računa koji sadrži JIR.
Obveznik je dužan koristiti programsko rješenje koje omogućava postupanje u skladu s odredbama Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom, odnosno programsko rješenje koje će onemogućiti postupke kojima se izbjegava postupak fiskalizacije. Obveznik fiskalizacije te proizvođač i/ili održavatelj programskog rješenja odgovorni su za ispravnost programskog rješenja.
Obveznik fiskalizacije elektronički potpisuje podatke te ih dostavlja Ministarstvu financija, Poreznoj upravi putem uspostavljene elektroničke veze. Porezna uprava provjerava jesu li dostavljeni svi propisani elementi te jesu li potpisani ispravnim digitalnim certifikatom. Ako su kumulativno ispunjeni uvjeti Porezna uprava određuje Jedinstveni identifikator računa te isti vraća obvezniku fiskalizacije putem uspostavljene elektroničke veze (JIR).
Kad obveznik fiskalizacije nije dobio poruku uspješne dostave podataka o nagradi za dobro obavljenu uslugu (napojnici) obveznik je dužan naknadno ponoviti slanje poruke u roku dva dana.
U slučaju prestanka rada elektroničkog naplatnog uređaja za provedbu fiskalizacije, za potrebe prijave podatka o nagradi za dobro obavljenu uslugu (napojnici), obveznik fiskalizacije izdaje račun koji mora biti uvezan u posebnu knjigu računa te je obvezan u roku od pet dana uspostaviti rad naplatnog uređaja. Obveznik fiskalizacije dopisuje podatak o dobivenom Jedinstvenom identifikatoru računa (JIR) na izdanom računu u posebnoj knjizi računa.
Obveznik fiskalizacije u evidencijama i knjigovodstvenim ispravama osigurava podatak i o ostvarenim nagradama za dobro obavljenu uslugu (napojnicama).
Nastavno na tekst Ministarstva Financija – Porezne Uprave napomenuli bi da navedene evidencije o napojnicama nisu propisane i da ih svaki poduzetnik može voditi u slobodnoj formi.
Isplatu neoporezive napojnice porezni obveznik je dužan prijaviti putem JOPPD obrasca do 15. dana u mjesecu za isplate ostvarene u prethodnom mjesecu koje su moguće u gotovini ili na račun (tekući ili žiro) primatelja.
Oporezive napojnice moguće je isplatiti isključivo na račun primatelja.
Poduzetnici se mogu naći u ulozi davatelja napojnice, stoga ćemo napomenuti da je takav trošak potrebno evidentirati kao trošak reprezentacije, a u skladu sa Zakonom o porezu na dobit. Za kraj bi još htjeli napomenuti da je napojnica primitak koji nije izuzet od ovrhe, te da isplatitelji na to trebaju obratiti pažnju.