Da bi se proizvodni proces nesmetano odvijao, potrebno je održavati dostupnima dovoljnu količinu materijala, sirovina i sličnih zaliha.

S financijskog aspekta te zalihe ne bi trebale biti prevelike zbog troškova financiranja proizvodnje i na kraju konkurentnosti finalnog proizvoda.

Troškovi uprave i prodaje ne prenose se direktno na proizvodnju u tijeku, a to su opći fiksni i varijabilni troškovi :

  • Amortizacija
  • Najmovi, skladištenje
  • Režije
  • Plaće
  • Uredski materijal
  • Članarine, doprinosi, porez na tvrtku
  • Kamate, tečajne razlike
  • Troškovi naknadnih popusta
  • Kalo, rasip, lom
  • Troškovi prijevoza ambalaže
  • Promidžba, reprezentacija, darovi, potpore
  • Službena putovanja, itd.

Za obuhvaćanje troškova bitni su podaci iz financijskog knjigovodstva koji prikazuju određene vrste prihoda i rashoda raspoređenih knjiženjem prema kontnom planu.

Bitno je povezati vrste troškova s nositeljima troškova.

Imamo varijabilne i fiksne troškove, od kojih se varijabilni (promjenjivi) troškovi mijenjaju u odnosu na određeni parametar proporcionalno, odnosno rastu ili padaju, dok su fiksni troškovi uvijek isti za određeno obračunsko razdoblje.

Još jedna podjela troškova je na izravne i neizravne troškove, prema nositeljima troškova, prema ovisnosti o iskorištenju kapaciteta, opći fiksni i varijabilni troškovi, troškovi konverzije i neuskladištivi troškovi.

PODJELA TROŠKOVA

  • Po prirodnim vrstama
  • Troškovi prema učincima (nosiocima)
  • Troškovi po količini učinaka
  • Troškovi prema funkcijama
  • Troškovi prema ovisnosti o iskorištenju kapaciteta
  • Troškovi prema HSFI-u 10 i MRS-u 2 i vlastitoj računovodstvenoj politici
  • Troškovi prema osnovi računanja

Nama jedna od zanimljivijih podjela je prema vrstama i osnovi izračunavanja, pa tako imamo :

  • Stvarni troškovi (tekući)
  • Standardni troškovi
  • Ciljani troškovi
  • Planski troškovi
  • Neizravni troškovi pogona
  • Podjela po mjestima troška (svako MT ima svoju šifru)

Knjigovodstvo proizvodnje (pogonsko) je tzv. analitičko knjigovodstvo razreda 4 i računske skupine 60.

U financijskom knjigovodstvu razred 4 je razvrstan po prirodnim vrstama troškova, a u pogonskom knjigovodstvu po nositeljima troškova (učincima).

Poslovi pogonskog knjigovodstva obično su :

  • Prikupljanje podataka o ulaganjima u proizvodnju (nastalim troškovima)
  • Razvrstavanje troškova na mjesta nastanka i njihove nositelje
  • Sastavljanje obračuna nastalih troškova za proizvodnju po mjestima i nositeljima troškova
  • Unošenje u radne naloge podataka o stvarno nastalim troškovima
  • Analiziranje odstupanja od procijenjenih i stvarnih troškova cijene proizvodnje. Ta analiza dati će podatke o sniženju ili prekoračenju troškova u odnosu na predviđene. Iz toga se može utvrditi odgovornost točno određenog mjesta ili osobe, odnosno tko je zaslužan za sniženje troškova.

Kalkulacija je bitna za kontrolu proizvodnje i poslovanja, osobito kod masovne proizvodnje, a posebna se pažnja mora posvetiti analizi svake pozicije troška jer sniženje troškova povećava konkurentnost poduzetnika.

IZRADA PLANA TROŠKOVA PROIZVODNJE

Upravljačko računovodstvo pruža informacije menadžerima na svim razinama odlučivanja i odgovornosti.

Menadžment upravlja poduzećem tako da provodi planove i kontrole poslovanja koji su kvantificirani kroz upravljačko računovodstvo.

Da bi se napravio plan poslovanja poduzeća treba najprije odrediti ciljeve, a nakon toga donijeti odluke o načinu ispunjavanja postavljenih ciljeva.

Kod poslovnog plana razlikujemo financijski i operativni plan.

Operativni plan sadrži :

  • Prodajni plan (ukupni prihod)
  • Proizvodni plan
  • Plan nabave materijala
  • Plan trošenja izravnog materijala
  • Plan izravnog rada
  • Plan općih troškova pogona
  • Plan troškova prodanih proizvoda
  • Plan troškova prodaje (marketinga, distribucije i odnosa s kupcima)
  • Plan administrativnih troškova (uprave, razvoja itd.)
  • Planirani račun dobitka i gubitka

Financijski plan sadrži:

  • Kapitalni proračun
  • Novčani proračun
  • Planske bilance

Generalno djelatnost kojom se poduzeće bavi određuje složenost i sadržaj poslovnog plana.

Polazna točka za izradu poslovnog plana je plan prodaje.

Poslovni plan se sastoji od sljedećih koraka (djelatnost – proizvodnja) :

  • Plan prodaje
  • Plan proizvodnje
  • Plan nabave izravnog materijala
  • Plan troškova izravnog materijala
  • Plan troškova izravnog rada
  • Plan općih troškova proizvodnje
  • Plan konačnih zaliha gotovih proizvoda
  • Plan troškova prodanih proizvoda
  • Plan troškova prodaje
  • Planski račun dobitka i gubitka

Ciljevi izrade plana troškova poslovanja su :

  • Procjena i planiranje troškova proizvodnje
  • Procjena i planiranje općih troškova
  • Kalkulacija troškova i prodajne cijene
  • Prognoza prodaje
  • Raspored proizvodnje u jedinicama
  • Utvrđivanje potrebnih kapaciteta
  • Izrada plana dobitka/gubitka
  • Kontrola troškova.