Da bi se proizvodni proces nesmetano odvijao, potrebno je održavati dostupnima dovoljnu količinu materijala, sirovina i sličnih zaliha.
S financijskog aspekta te zalihe ne bi trebale biti prevelike zbog troškova financiranja proizvodnje i na kraju konkurentnosti finalnog proizvoda.
Troškovi uprave i prodaje ne prenose se direktno na proizvodnju u tijeku, a to su opći fiksni i varijabilni troškovi :
- Amortizacija
- Najmovi, skladištenje
- Režije
- Plaće
- Uredski materijal
- Članarine, doprinosi, porez na tvrtku
- Kamate, tečajne razlike
- Troškovi naknadnih popusta
- Kalo, rasip, lom
- Troškovi prijevoza ambalaže
- Promidžba, reprezentacija, darovi, potpore
- Službena putovanja, itd.
Za obuhvaćanje troškova bitni su podaci iz financijskog knjigovodstva koji prikazuju određene vrste prihoda i rashoda raspoređenih knjiženjem prema kontnom planu.
Bitno je povezati vrste troškova s nositeljima troškova.
Imamo varijabilne i fiksne troškove, od kojih se varijabilni (promjenjivi) troškovi mijenjaju u odnosu na određeni parametar proporcionalno, odnosno rastu ili padaju, dok su fiksni troškovi uvijek isti za određeno obračunsko razdoblje.
Još jedna podjela troškova je na izravne i neizravne troškove, prema nositeljima troškova, prema ovisnosti o iskorištenju kapaciteta, opći fiksni i varijabilni troškovi, troškovi konverzije i neuskladištivi troškovi.
PODJELA TROŠKOVA
- Po prirodnim vrstama
- Troškovi prema učincima (nosiocima)
- Troškovi po količini učinaka
- Troškovi prema funkcijama
- Troškovi prema ovisnosti o iskorištenju kapaciteta
- Troškovi prema HSFI-u 10 i MRS-u 2 i vlastitoj računovodstvenoj politici
- Troškovi prema osnovi računanja
Nama jedna od zanimljivijih podjela je prema vrstama i osnovi izračunavanja, pa tako imamo :
- Stvarni troškovi (tekući)
- Standardni troškovi
- Ciljani troškovi
- Planski troškovi
- Neizravni troškovi pogona
- Podjela po mjestima troška (svako MT ima svoju šifru)
Knjigovodstvo proizvodnje (pogonsko) je tzv. analitičko knjigovodstvo razreda 4 i računske skupine 60.
U financijskom knjigovodstvu razred 4 je razvrstan po prirodnim vrstama troškova, a u pogonskom knjigovodstvu po nositeljima troškova (učincima).
Poslovi pogonskog knjigovodstva obično su :
- Prikupljanje podataka o ulaganjima u proizvodnju (nastalim troškovima)
- Razvrstavanje troškova na mjesta nastanka i njihove nositelje
- Sastavljanje obračuna nastalih troškova za proizvodnju po mjestima i nositeljima troškova
- Unošenje u radne naloge podataka o stvarno nastalim troškovima
- Analiziranje odstupanja od procijenjenih i stvarnih troškova cijene proizvodnje. Ta analiza dati će podatke o sniženju ili prekoračenju troškova u odnosu na predviđene. Iz toga se može utvrditi odgovornost točno određenog mjesta ili osobe, odnosno tko je zaslužan za sniženje troškova.
Kalkulacija je bitna za kontrolu proizvodnje i poslovanja, osobito kod masovne proizvodnje, a posebna se pažnja mora posvetiti analizi svake pozicije troška jer sniženje troškova povećava konkurentnost poduzetnika.
IZRADA PLANA TROŠKOVA PROIZVODNJE
Upravljačko računovodstvo pruža informacije menadžerima na svim razinama odlučivanja i odgovornosti.
Menadžment upravlja poduzećem tako da provodi planove i kontrole poslovanja koji su kvantificirani kroz upravljačko računovodstvo.
Da bi se napravio plan poslovanja poduzeća treba najprije odrediti ciljeve, a nakon toga donijeti odluke o načinu ispunjavanja postavljenih ciljeva.
Kod poslovnog plana razlikujemo financijski i operativni plan.
Operativni plan sadrži :
- Prodajni plan (ukupni prihod)
- Proizvodni plan
- Plan nabave materijala
- Plan trošenja izravnog materijala
- Plan izravnog rada
- Plan općih troškova pogona
- Plan troškova prodanih proizvoda
- Plan troškova prodaje (marketinga, distribucije i odnosa s kupcima)
- Plan administrativnih troškova (uprave, razvoja itd.)
- Planirani račun dobitka i gubitka
Financijski plan sadrži:
- Kapitalni proračun
- Novčani proračun
- Planske bilance
Generalno djelatnost kojom se poduzeće bavi određuje složenost i sadržaj poslovnog plana.
Polazna točka za izradu poslovnog plana je plan prodaje.
Poslovni plan se sastoji od sljedećih koraka (djelatnost – proizvodnja) :
- Plan prodaje
- Plan proizvodnje
- Plan nabave izravnog materijala
- Plan troškova izravnog materijala
- Plan troškova izravnog rada
- Plan općih troškova proizvodnje
- Plan konačnih zaliha gotovih proizvoda
- Plan troškova prodanih proizvoda
- Plan troškova prodaje
- Planski račun dobitka i gubitka
Ciljevi izrade plana troškova poslovanja su :
- Procjena i planiranje troškova proizvodnje
- Procjena i planiranje općih troškova
- Kalkulacija troškova i prodajne cijene
- Prognoza prodaje
- Raspored proizvodnje u jedinicama
- Utvrđivanje potrebnih kapaciteta
- Izrada plana dobitka/gubitka
- Kontrola troškova.