Ministarstvo financija je ove godine u suradnji s Finom razvilo novu aplikaciju Registar godišnjih financijskih izvješća (RGFI) putem sustava e-Građani.
Cilj ove aplikacije je pojednostaviti proces predaje godišnjih financijskih izvještaja.
Svaka ovlaštena osoba za zastupanje poduzetnika ili obveznika poreza na dobit, koja je evidentirana u temeljnim registrima kao što je npr. Sudski registar, kao i svaka opunomoćena osoba, može putem aplikacije predati i potpisati godišnje financijske izvještaje uz korištenje vjerodajnice visoke razine sigurnosti.
Ovlaštena osoba može bez naknade dati punomoć za predaju i potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja nekoj drugoj osobi ili npr. knjigovodstvenom servisu, a iznimno ako ovlaštena osoba ne posjeduje vjerodajnicu visoke razine sigurnosti može to obaviti u poslovnicama Fine.
Pod pojmom vjerodajnice visoke razine sigurnosti smatraju se e-Osobna iskaznica, Fina certifikat, AKD certifikat.
Obveznici poreza na dobit (npr. komanditna društva i javna trgovačka društva) čiji podaci o ovlaštenim osobama nisu dostupni u javnim registrima, te ako ih sustav automatski ne identificira kao ovlaštene osobe u trenutku prijave u novu aplikaciju e-RGFI, trebaju dostaviti dokumentaciju za unos ovlaštenih osoba u sustav e-Ovlaštenja putem online sustava Fina Virtualni Šalter.
Proces predaje godišnjih financijskih izvještaja izvršava se u zadanim rokovima kako slijedi u nastavku.
Za statističke i druge potrebe do 30. travnja 2025. svi poduzetnici trebaju dostaviti:
- Bilancu
- Račun dobiti i gubitka
- Dodatne podatke
Za potrebe javne objave u roku od šest mjeseci po isteku poslovne godine mikro i mali poduzetnici trebaju dostaviti:
- Bilancu
- Račun dobiti i gubitka
- Bilješke uz financijske izvještaje
- Odluku o utvrđivanju GFI-a
- Prijedlog odluke o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka
- Revizorski izvještaj (ako su obveznici revizije)
Za potrebe javne objave u roku od šest mjeseci po isteku poslovne godine srednje veliki i veliki poduzetnici trebaju dostaviti:
- Bilancu
- Račun dobiti i gubitka + izvještaj ostalom sveobuhvatnom dobitku (za obveznike primjene MSFI-ja)
- Bilješke uz financijske izvještaje
- Izvještaj o novčanim tokovima
- Izvještaj o promjenama kapitala
- Revizorski izvještaj
- Godišnji izvještaj s izvještajem poslovodstva i izvještajem o održivosti (za obveznike) u PDF-u i dodatno u strojno i ljudima čitljivom formatu
- Odluku o utvrđivanju GFI-ja
- Prijedlog odluke o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka
Za obveznike koji ne dostave godišnji financijski izvještaj i svu propisanu dokumentaciju propisane su novčane kazne: u iznosu od 1.320,00 do 13.270,00 eura, a odgovornoj osobi u iznosu od 660,00 do 2.650,00 eura.
Godišnje financijske izvještaje moguće je predati i fizički na “stari” način u poslovnicama Fine ili poslati poštom.
Prema još nepotvrđenim informacijama od sljedeće godine jedina opcija predaje izvještaja će biti putem nove RGFI aplikaciju u sustavu e-Građani.
Iz ovogodišnjeg iskustva primijetili smo da još uvijek velik broj korisnika nije upoznat s funkcioniranjem elektroničkih usluga Fine, što zbog ne korištenja vjerodajnica najviše razine sigurnosti ili zbog nekih drugih razloga.
Zbog toga preporuka je da se korisnici dovoljno rano pripreme u odnosu na zadane rokove kako bi izbjegli moguće dodatne troškove u vidu novčanih kazni.