Novim Pravilnikom o porezu na dohodak (NN 128/2017) u primjeni od 01.01.2018. propisana su nova pravila vezana uz obračun dnevnica za službena putovanja u inozemstvo koje pod propisanim uvjetima i do propisanih iznosa ne podliježu obvezi oporezivanja.
U prošlogodišnjem članku pisali smo o svrsi dnevnice kao i o uvjetima isplate dnevnice pa krećemo odmah s primjerima koji vrijede za ovu godinu, a nadamo se i za neki duži period od godine dana.
Primjeri obračuna dnevnica
Primjer 1.
| Odredište putovanja | Beograd, Srbija |
| Sredstvo prijevoza | Osobni automobil |
| Datum i vrijeme odlaska | 12.02.2018. 09:00 |
| Datum i vrijeme dolaska | 13.02.2018. 18:00 |
| Ukupno sati provedeni na putu | 33:00 |
| Pravo na ukupno dnevnica | 1,5 (1 SRB dnevnica + 1/2 HR dnevnica) |
Radnik je iz Zagreba krenuo osobnim automobilom na službeno putovanje u Beograd po nalogu poslodavca. Svrha puta je poslovni sastanak s klijentom u Beogradu. Obračun dnevnica je sljedeći:
| DATUM | DRŽAVA | ULAZ/IZLAZ | TRAJANJE PUTA |
| 12.02.2018. | HRVATSKA | 09:00 (polazak) | 03:00 |
| 12.02.2018. | SRBIJA | 12:00 | |
| 13.02.2018. | SRBIJA | 15:00 | 27:00 |
| 13.02.2018. | HRVATSKA | 18:00 (povratak) | 03:00 |
Ako se jedan službeni put odnosi na put u tuzemstvo i inozemstvo, prvo se utvrđuje pravo na inozemnu dnevnicu, a nakon toga pravo na tuzemnu dnevnicu, uzimajući u obzir ukupan broj dana/sati provedenih na službenom putu. Ako je ukupno na putovanju osoba provela više od osam, odnosno više od 12 sati, a u inozemstvu manje od osam sati, tada se isplaćuje pripadajuća tuzemna dnevnica uzevši u obzir ukupan broj sati provedenih na putovanju u tuzemstvu i inozemstvu.
Primjer 2.
| Odredište putovanja | Kopenhagen, Danska |
| Sredstvo prijevoza | Avion |
| Datum i vrijeme odlaska | 14.02.2018. 06:30 |
| Datum i vrijeme dolaska | 16.02.2018. 16:30 |
| Ukupno sati provedeni na putu | 58:00 |
| Pravo na ukupno dnevnica | 2,5 (2,5 DK dnevnica) |
Radnik je iz Zagreba krenuo osobnim automobilom do aerodroma Pleso na službeno putovanje avionom u Kopenhagen po nalogu poslodavca. Polazak aviona je u 09:00. Svrha puta su poslovni sastanci s klijentom u Kopenhagenu.
Ako se za službeno putovanje u inozemstvo koristi zračni prijevoz, inozemna dnevnica se obračunava dva sata prije vremena predviđenog polijetanja zrakoplova iz posljednje zračne luke u Republici Hrvatskoj do vremena dolaska zrakoplova u prvu zračnu luku u Republici Hrvatskoj.
Primjer 3.
| Odredište putovanja | Barcelona, Španjolska i Porto, Portugal |
| Sredstvo prijevoza | Osobni automobil |
| Datum i vrijeme odlaska | 19.02.2018. 05:00 |
| Datum i vrijeme dolaska | 24.02.2018. 18:30 |
| Ukupno sati provedeni na putu | 133:30 |
| Pravo na ukupno dnevnica | 6 (2,5 ES dnevnica + 2,5 PT dnevnica +1 FR dnevnica) |
Radnik je iz Zagreba krenuo osobnim automobilom na službeno putovanje u Barcelonu i Porto po nalogu poslodavca. Svrha puta je poslovni sastanak s klijentima u Barceloni i Portu. Radnik je tijekom putovanja na povratku prenoćio u Nici, Francuska. Obračun dnevnica je sljedeći:
| DATUM | DRŽAVA | ULAZ/IZLAZ | TRAJANJE PUTA |
| 19.02.2018. | HRVATSKA | 05:00 (polazak) | 0:45 |
| 19.02.2018. | SLOVENIJA | 05:45 | |
| 19.02.2018. | SLOVENIJA | 07:45 | 02:00 |
| 19.02.2018. | ITALIJA | 07:45 | |
| 19.02.2018. | ITALIJA | 13:45 | 06:00 |
| 19.02.2018. | FRANCUSKA | 13:45 | |
| 19.02.2018. | FRANCUSKA | 18:45 | 05:00 |
| 19.02.2018. | ŠPANJOLSKA | 18:45 | |
| 21.02.2018. | ŠPANJOLSKA | 14:00 | 43:15 |
| 21.02.2018. | PORTUGAL | 14:00 | |
| 23.02.2018. | PORTUGAL | 08:00 | 42:00 |
| 23.02.2018. | ŠPANJOLSKA | 08:00 | |
| 23.02.2018. | ŠPANJOLSKA | 16:00 | 08:00 |
| 23.02.2018. | FRANCUSKA | 16:00 | |
| 24.02.2018. | FRANCUSKA | 09:00 | 17:00 |
| 24.02.2018. | ITALIJA | 09:00 | |
| 24.02.2018. | ITALIJA | 15:00 | 06:00 |
| 24.02.2018. | SLOVENIJA | 15:00 | |
| 24.02.2018. | SLOVENIJA | 17:30 | 02:30 |
| 24.02.2018. | HRVATSKA | 18:30 (povratak) | 01:00 |
Radnik zato što je upućen na službeni put automobilom u Španjolsku i Portugal, vrijeme provedeno u Sloveniji, Italiji i Francuskoj (zato što je manje od 12 sati) u odlasku pribraja se Španjolskoj dnevnici, a vrijeme provedeno u Portugalu, Španjolskoj, Italiji i Sloveniji (zato što je manje od 12 sati) u povratku pribraja se Portugalskoj dnevnici. Pri povratku se je radnik zadržao u Francuskoj duže od 12 sati (noćenje) pa ima pravo i na Francusku dnevnicu.
Ako se službeno putuje u više zemalja, u odlasku se obračunava dnevnica utvrđena za stranu država u kojoj se počinje službeno putovanje, a u povratku dnevnica utvrđena za stranu državu u kojoj je službeno putovanje završeno. Za svako zadržavanje odnosno proputovanje kroz stranu državu koje traje duže od 12 sati obračunava se dnevnica za tu stranu državu, a svako zadržavanje u stranoj državi kraće od 12 sati, obračunava se u vrijeme provedeno u idućoj državi u kojoj se provelo više od 12 sati.
Primjer 4.
| Odredište putovanja | Amsterdam, Nizozemska |
| Sredstvo prijevoza | Osobni automobil |
| Datum i vrijeme odlaska | 26.02.2018. 06:00 |
| Datum i vrijeme dolaska | 28.02.2018. 23:00 |
| Ukupno sati provedeni na putu | 65:00 |
| Pravo na ukupno dnevnica | 3 (3 NL dnevnica) |
Radnik je iz Zagreba krenuo osobnim automobilom na službeno putovanje u Amsterdam po nalogu poslodavca. Svrha puta je poslovni sastanak s klijentom u Amsterdamu. Obračun dnevnica je sljedeći:
| DATUM | DRŽAVA | ULAZ/IZLAZ | TRAJANJE PUTA |
| 26.02.2018. | HRVATSKA | 06:00 (polazak) | 01:00 |
| 26.02.2018. | SLOVENIJA | 07:00 | |
| 26.02.2018. | SLOVENIJA | 08:00 | 01:00 |
| 26.02.2018. | AUSTRIJA | 08:00 | |
| 26.02.2018. | AUSTRIJA | 11:00 | 03:00 |
| 26.02.2018. | NJEMAČKA | 11:00 | |
| 26.02.2018. | NJEMAČKA | 19:30 | 08:30 |
| 26.02.2018. | NIZOZEMSKA | 19:30 | |
| 28.02.2018. | NIZOZEMSKA | 09:30 | 38:00 |
| 28.02.2018. | NJEMAČKA | 09:30 | |
| 28.02.2018. | NJEMAČKA | 18:00 | 08:30 |
| 28.02.2018. | AUSTRIJA | 18:00 | |
| 28.02.2018. | AUSTRIJA | 21:00 | 03:00 |
| 28.02.2018. | SLOVENIJA | 21:00 | |
| 28.02.2018. | SLOVENIJA | 22:00 | 01:00 |
| 28.02.2018. | HRVATSKA | 23:00 (povratak) | 01:00 |
Radnik zato što je upućen na službeni put automobilom u Nizozemsku, vrijeme provedeno u odlasku i povratku u Sloveniji, Austriji i Njemačkoj (zato što je manje od 12 sati) pribraja se Nizozemskoj dnevnici.
Inozemna dnevnica određena za stranu državu u koju se službeno putuje obračunava se od sata prelaska granice Republike Hrvatske, a dnevnice određene za stranu državu iz koje se dolazi, do sata prelaska granice Republike Hrvatske.
Obračun dnevnica iz godine u godine sve je kompleksniji pa pripazite!
Osim toga, a za kraj nemojte zaboraviti platiti poseban doprinos za zdravstvenu zaštitu osoba na službenom putovanju u inozemstvo za putovanja u zemlje koje nisu članice Europske Unije i iznimno za Bosnu i Hercegovinu, Srbiju, Crnu Goru, Makedoniju, Norvešku, Island, Švicarsku i Lihtenštajn.